Redegjørelse fra de to gjenværende medlemmene av valgkomiteen i Norsk Boxerklubb, Sandra Kristoffersen og Line Orlund

Oslo og Halden 2. april 2026

Denne redegjørelsen er ment å gi klubbens medlemmer en samlet og korrekt oversikt over hendelser knyttet til valgkomiteens arbeid i forkant av årsmøtet 2026, samt hva som har skjedd etter at valgkomiteens leder oversendte innstilling og rapport til styret uten at valgkomiteen samlet fikk gjennomgått og godkjenne dokumentene.

1. Rolle og bakgrunn

Vi har det siste året vært hhv medlem og vararepresentant i Norsk Boxerklubbs valgkomité, og en eller begge har deltatt på samtlige møter. De gangene Sandra har hatt forfall har Line deltatt som ordinært medlem med fulle rettigheter-. Line har bred erfaring fra organisasjonsarbeid innenfor NKK-systemet og holder jevnlig organisasjonskurs for Norsk Kennel Klub, blant annet innen styrearbeid, årsmøter og valgkomitéarbeid. Dette nevnes for å tydeliggjøre at våre vurderinger er regelverksforankrede og basert på lang erfaring, ikke personlige preferanser.

Samarbeidet i komiteen fungerte i hovedsak godt frem til valgkomiteens leder valgte å sende valgkomiteens innstilling og rapport til styret uten at disse først ble forelagt valgkomiteen samlet for gjennomgang, innspill og godkjenning.

2. Innstilling oversendt uten samlet behandling

Vi ble kjent med innholdet i det som var sendt styret ved en tilfeldighet. Ved gjennomgang av dokumentene avdekket vi flere alvorlige feil og mangler, blant annet:

• En kandidat som hadde sagt seg villig til å stille til valg, var helt utelatt

• Mindretallsinnstilling på ledervervet manglet, til tross for at dette er tillatt etter valgkomiteens retningslinjer

• Stemmeseddel var utformet med «nei»-alternativ, uten hjemmel i klubbens årsmøtevedtak, uten styrevedtak og uten behandling i valgkomiteen. Bruk av «nei»-alternativ er dermed i strid med gjeldende regelverk og med vedtak fattet på Norsk Kennel Klubs representantskapsmøte i 2018, hvor det ble presisert at korrekt stemmeseddel som hovedregel er «ja» og «blank».

I tillegg var valgoppsettet mellom kandidater gjort på en måte som avvek fra vanlig og anerkjent organisasjonspraksis, uten at dette var diskutert eller besluttet i valgkomiteen.

Disse forholdene ble vurdert som så alvorlige at de kunne sette tilliten til valgkomiteens arbeid – og i ytterste konsekvens gyldigheten av valget – i fare.

3. Forsøk på opprydding i valgkomiteen

Line tok umiddelbart kontakt med valgkomiteens leder og ba om møte for å rydde opp i de feilene som var avdekket. Dette ble i utgangspunktet avvist med henvisning til at papirene allerede var sendt inn. Etter tydelig påpekning av konsekvensene ble det likevel gjennomført et møte i valgkomiteen senere samme dag.

På dette møtet hadde Sandra forfall, og Line deltok derfor som ordinært medlem med fulle rettigheter. Det var løpende kontakt mellom oss på dette tidspunktet.

På møtet ble det enighet om at minst én av feilene – utelatt kandidat – måtte rettes. Når det gjaldt manglende mindretallsinnstilling og utforming av stemmeseddel, ble Lines innspill ikke fulgt opp, til tross for at det ble vist til gjeldende retningslinjer, vedtatt av årsmøte.

I ettertid har det blitt gjort klart for oss at valgkomiteens flertall i all hovedsak valgte å se bort fra Lines innvendinger fordi de mente at hun, som vararepresentant, ikke hadde anledning til å be om møte i utgangspunktet – til tross for at hun på det aktuelle møtet deltok med fulle rettigheter. Det er viktig å presisere at Sandra både var kjent med at det ble krevd møte og at dette ble støttet.

4. Videre håndtering og styrets rolle

Kort tid etter møtet valgte valgkomiteens leder og ett medlem å trekke seg, uten å informere de øvrige medlemmene av valgkomiteen direkte. Vi to gjenværende medlemmene tok deretter kontakt med styret og gjorde eksplisitt oppmerksom på de feilene som var avdekket.

På dette tidspunktet hadde vi i tillegg oppdaget nye og alvorlige feil, nemlig at valgkomiteen hadde tatt feil av hvilke verv som faktisk skulle besettes på årsmøtet. Det ble påpekt at dette måtte rettes før utsendelse av årsmøtepapirer, og vi ba styret om å avvente publisering slik at valgkomiteen kunne gjøre nødvendige korrigeringer innenfor fristene som følger av klubbens lover.

Til tross for dette ble årsmøtepapirene publisert av leder på klubbens digitale løsning OrgBrain. Senere styrebehandling viser at et flertall i styret ønsket at valgkomiteen skulle få rette opp feilene, men at dette ikke ble fulgt opp i praksis. Papirene ble også trykket og sendt ut i Boxernytt.

5. Avklaringer fra Norsk Kennel Klub

For å sikre korrekt regelverksforståelse ble juridisk fagsjef i Norsk Kennel Klub kontaktet. NKK har blant annet bekreftet:

• At det ikke er adgang til «nei»-stemmer uten særskilt vedtak i klubben

• At valgkomiteen har ansvar for at innstillingen er korrekt

• At feil som oppdages før årsmøtet bør og kan rettes

• At valgkomiteen er valgt av årsmøtet og ikke kan tilsidesettes av styret

6. Avslutning

Denne redegjørelsen gis for å sikre åpenhet overfor klubbens medlemmer. Den handler ikke om enkeltpersoner eller personkonflikter, men om ansvar, rolleforståelse og ivaretakelse av klubbens demokratiske prosesser. Etter vårt skjønn er det alvorlig at dokumenterte feil ikke ble tatt tilstrekkelig på alvor, til tross for tydelige regelverksavklaringer og et uttalt ønske om opprydding fra styrets flertall.

Klubbens medlemmer har krav på at valg gjennomføres korrekt, ryddig og i tråd med gjeldende regler.

Vi er kjent med at leder hevder de feilene vi påpeker kan rettes på selve årsmøte. Det er viktig for oss å gjøre det klart at vi mener det ikke kan velges kandidat til det andre vervet for to år og heller ikke velges kandidat til suppleringsvalget på ett år. Disse to valgene må underkjennes fordi det ikke har vært anledning til å forhåndsstemme på riktige kandidater til riktige verv.

Dersom styrets mindretall ikke endrer de utsendte papirene som gjelder valg, anbefaler vi følgende:

• Stem «ja» til foreslått lederkandidat, Markus Lunde.

• Stem «ja» til foreslått styremedlem for 2 år, Ingeborg Carlsson

• Stem «ja» til foreslått varamedlem Mathilde N. Mittet.

Disse tre vil så, sammen med nestleder Tone Robertsen (som ikke er på valg) fungere som et fullt vedtaksdyktig styre og kan stake ut veien videre der man kan innkalle til et ekstraordinært årsmøte for å få valgt to styremedlemmer for to år samt få på plass den siste vararepresentanten. Det finnes kandidater til alle vervene.

Samtidig kan man få valgt en ny leder av valgkomiteen ettersom valgkomitemedlemmet som ble valgt i 2025 og som så ble valgt til valgkomiteens leder, har trukket seg.

Dette til orientering.

Med vennlig hilsen

Sandra Kristoffersen og

Line Orlund